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Comment consigner par écrit une commande de costume en grande mesure ?

Une commande de costume en grande mesure engage plusieurs mois de travail et un budget conséquent. Écrire noir sur blanc ce qui a été convenu évite les malentendus sur l'étoffe, les finitions ou les délais. Cette fiche se remplit à l'atelier, au moment de la commande, en complément du devis. Elle s'appuie sur les repères donnés dans l'article sur le budget à prévoir et sur celui consacré aux délais de réalisation. Le montant peut être préparé avec l'estimateur de budget avant le rendez-vous.

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Fiche de commande costume grande mesure

Nom et prénom du client
Coordonnées (téléphone, email, adresse) (pour la convocation aux essayages)
Maison de tailleur et référence de commande (nom de l'atelier et numéro du devis)
Date de la commande
Usage principal du costume (quotidien, cérémonie, réceptions, voyages)
Date à laquelle le costume doit être porté (si une occasion précise est visée)
Composition de la tenue (deux-pièces, trois-pièces, smoking, pantalon supplémentaire)
Étoffe retenue (tisseur, référence, poids, coloris) (reporter la référence exacte de la liasse)
Doublure et fournitures (référence de la doublure, boutons, fil de boutonnière)
Coupe et détails de la veste (droite ou croisée, boutons, revers, poches, fentes)
Détails du pantalon (pinces, ceinture, ouverture de bas, revers, passants ou bretelles)
Finitions et personnalisations (broderie intérieure, boutonnières, fil contrasté)
Calendrier prévisionnel des essayages (toile, costume bâti, contrôle final)
Date de remise prévue (indicative, ajustée après chaque essayage)
Prix total convenu (toutes fournitures et essayages compris)
Acompte versé et solde restant (montants et dates de règlement)

Objet de la commande

Le client commande à la maison de tailleur désignée ci-dessus la réalisation d'un costume en grande mesure, dessiné et coupé pour lui seul à partir des mesures relevées à l'atelier. La tenue, l'étoffe, la doublure et les détails de coupe sont ceux décrits dans les champs de la présente fiche, qui complète le devis signé sans s'y substituer. Toute demande de modification après la coupe de l'étoffe fait l'objet d'un accord écrit entre les parties.

Étoffe et fournitures

L'étoffe est choisie sur liasse ou sur coupon présenté à l'atelier. Le client reconnaît avoir examiné la main, le poids et le coloris de l'étoffe retenue. Les fournitures, doublure, boutons, entoilage, sont celles indiquées sur la fiche. En cas d'indisponibilité de la référence chez le tisseur, la maison propose au client une étoffe équivalente ; aucune substitution n'est faite sans son accord. Le métrage restant, s'il existe, est conservé ou remis selon ce qui est convenu ici.

Essayages et validation

La réalisation comprend les essayages prévus au calendrier de la fiche, généralement une toile, un essayage du costume bâti et un contrôle final. Le client s'engage à se présenter aux rendez-vous convenus avec la chemise et les chaussures prévues. Chaque essayage donne lieu à des corrections notées par l'atelier ; l'absence prolongée du client aux essayages peut décaler la remise. La validation d'une étape est réputée acquise lorsque le client donne son accord verbal ou écrit à l'atelier.

Délais et remise

La date de remise indiquée est prévisionnelle. Elle dépend du délai d'approvisionnement de l'étoffe, de la charge de l'atelier et de la disponibilité du client aux essayages. La maison informe le client de tout décalage significatif. Lorsque le costume est destiné à une occasion datée, les parties conviennent d'une marge de sécurité et la notent sur la fiche. Le costume est remis à l'atelier après un dernier essayage complet.

Prix, acompte et solde

Le prix total convenu couvre l'étoffe, les fournitures, la façon, les essayages et les ajustements réalisés avant la remise. Un acompte est versé à la commande, son montant et sa date étant reportés sur la fiche ; le solde est réglé à la remise, sauf accord différent. Les conditions de renonciation, de remboursement de l'acompte et de report sont celles du devis et des conditions de vente de la maison, à vérifier selon les textes en vigueur.

Retouches après livraison

Une variation de silhouette ou une gêne constatée après quelques semaines de port réel peut donner lieu à un ajustement. Les parties précisent ici la période pendant laquelle un premier ajustement est compris dans le prix, ainsi que les conditions applicables au-delà. Les reprises rendues nécessaires par un accident, une modification par un tiers ou un entretien inadapté sont chiffrées séparément.

Signatures

Fait en deux exemplaires, un pour le client et un pour la maison de tailleur, à la date indiquée ci-dessus. Le client et le représentant de l'atelier apposent leur signature précédée de la mention « lu et approuvé ». Cette fiche est un document de travail entre les parties ; elle ne remplace ni le devis, ni les conditions générales, ni un conseil juridique.

Date et signature
Date et signature

Comment utiliser ce modèle

  • La fiche se remplit à l'atelier, au moment de la commande, puis se complète à chaque essayage dans la marge ou au dos.
  • Elle est remplie conjointement par le client et le tailleur ; chacun en conserve un exemplaire signé avec le devis.
  • Les mentions relatives à l'acompte, aux délais et aux retouches reprennent celles du devis ; en cas d'écart, le devis signé fait foi, à vérifier selon les textes en vigueur.

Questions sur ce modèle

Cette fiche remplace-t-elle le devis du tailleur ?
Non. Le devis reste le document contractuel principal. La fiche sert à consigner de façon lisible les choix techniques et le calendrier convenus, qui ne figurent pas toujours en détail sur un devis.
Que faire si l'étoffe choisie n'est plus disponible chez le tisseur ?
La clause consacrée à l'étoffe prévoit qu'une référence équivalente est proposée, sans substitution automatique. C'est au client de valider le nouveau choix, et de le reporter sur la fiche avec sa date.
Peut-on utiliser ce modèle pour une commande en demi-mesure ?
Oui, en adaptant les champs : la demi-mesure repose sur un patron existant modifié, avec généralement moins d'essayages. Les rubriques étoffe, prix, acompte et retouches restent pertinentes.
Qui conserve la fiche une fois le costume remis ?
Les deux parties gardent un exemplaire. Pour le client, elle facilite une commande ultérieure, un pantalon de rechange ou une reprise, puisque les références d'étoffe et les choix de coupe y sont notés.

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